Perguntas Banco de Conhecimento Por Rotina

Bom dia a todos!

O problema é o seguinte:

No Banco de conhecimento temos objetos incluídos pelo financeiro, pelo pessoal de vendas etc.
Quando entro por exemplo no orçamento e quero anexar um objeto a consulta padrão me traz todos os objetos cadastrados por todas as Rotina.
Então eu criei um campo no banco de conhecimento chamado tipo, para que na consulta padrão dependendo a rotina que chamasse a consulta padrão ele já viria filtrado no caso um exemplo todos os objetos do tipo ORÇAMENTO.
Você sabe me dizer se isso é possível e como fazer?
Ou teriam uma idéia a Compartilhar?