Perguntas Travar ordem de apontamento

Boa tarde, estamos desenvolvendo uma ordem logica de apontamento de ocorrência dentro do modulo SIGATMS, porem nos deparamos com um problema, como travar esta ordem, já criamos uma tabela personalizada onde colocamos, código da ocorrência e ao ordem que ela pode ser, exemplo

Ocorrência 01 tem que ser o primeiro apontamento
Ocorrência 02 tem que ser o segundo apontamento
Ocorrência 03 tem que ser o terceiro apontamento

A duvida é, como consigo fazer com que siga essa regra de sequencia, tipo se ele apontar a segunda ocorrência antes da primeira o sistema apresenta uma mensagem.