Perguntas AJUDEM - RETEM PCC - regra

Olá pessoal,
Existe uma guerra aqui entre o contador e o fiscal, e gostaria da ajuda de vocês.

Diz as lêi e tbm os boletins totvs, que a retenção de PCC é feito baseado no valor estipulado no parametro ( aqui R$ 5000,00 ) no período, para q ele possa passar a reter ....
POREM pelo que entendi esse valor é baseado nos TÍTULOS a vencer e não no valor total de faturamento no mês
sendo assim toda vez q é faturado algo a prazo, tem q saber quanto de titulo ja tem pra vencer dentro deste período para poder se totaliza 5 mil e ai sim o protheus retém.
ACHO QUE PO RACIOCÍNIO E A FORMA DE OPERAÇÃO DO PROTHEUS É ESSA CORRETO ?

Agora preciso saber a resposta para esse simples caso

CLIENTE NOVO ... fiz um faturamento de serviço no valor de 6 mil reais ( acima dos 5 mil ) porem em 3x sendo avista .. 30 e 60 ...
o SISTEMA não vai reter, pois trata-se de parcelas de 2 mil reais ...
MAS ESSE FORNECEDOR NUNCA MAIS SERÁ UTILIZADO.
Neste caso, como ficaria ? .. não sera retido esse imposto ??? o governo não vai querer saber disso ????

Outro caso... o Faturamento sempre é num valor de 6 mil, porem nunca totaliza 5 mil de titulos a vencer dentro do mesmo mes... sendo assim NUNCA TERÁ RETENÇÃO DE PCC ???

Alguem teria uma LUZ ?