Perguntas Roteiro de cálculo

Bom dia a todos!

Criei alguns campos na tabela SRA, esses se devem a um desconto de vale de um determinado funcionário, os campos são:

RA_ZAVALE - Informa se o funcionário tem valor de vale a ser descontado
RA_ZAVVALE - infoma qual é o valor devedor do funcionário.

Gostaria que acontecesse o seguinte:

Se estivermos rodando a folha de pagamento e o funcionário tiver com o campo RA_ZAVALE preenchido como S é informada uma mensagem dizendo o nome do funcionário, o valor devedor (RA_ZAVVALE) e se desejamos efetuar o desconto ou não, caso sim o desconto é feito na folha, baixe o valor do campo (RA_ZAVVALE) para 0 o campo RA_ZAVALE seja alterado para N, caso não ele desconsidere a mensagem e mantenha os valores inalterados.

Gostaria que o mesmo fosse efetuado no calculo de rescisão.

Alguém saberia me informar como esse processo deve ser efetuado? É mais fácil criar uma função para isso no meu projeto? Se sim, após a criação dele como deveria ficar o meu roteiro de cálculo?

Agradeço desde já.

Paulo Alves