Perguntas Fechamento de estoque

Amigos, realizei o fechamento de estoque, ano 2012, preciso passar para o ano de 2013, pra isso preciso fazer as transferencia de saldos, como é feito esse processo? quanto a zerar as contas, é feito automaticamente?
Obrigado.

Marcelo Bom Dia,

O processo correto do fechamento de estoque segue abaixo:

MV_ULMES = 20070101

Nesse exemplo, o último fechamento de estoque foi efetuado na data de 01/01/2007. Dessa forma, o Sistema não permite que sejam realizadas movimentações no estoque com data igual ou anterior à 01/01/2007.



2º. Passo – Recálculo do custo de entrada das mercadorias (verificar necessidade)

Verifique a necessidade de executar a rotina Custo de Entrada, disponível nas opções de menu Miscelâneas + Acertos .

Essa rotina tem a finalidade de recalcular o custo de entrada das mercadorias registradas no recebimento de materiais, devendo ser executada sempre que algum parâmetro influencie na alteração do custo do produto. Como por exemplo, a alteração do TES: alíquotas, cálculo de tributos, crédito de impostos etc.

O cadastro de TES (Tipos de Entrada e Saída) é responsável pela correta classificação dos documentos fiscais de entrada e saída registrados no Sistema.

Portanto, se durante o período de fechamento do estoque, ocorreu alguma alteração no cadastro de TES, efetue o processamento de cálculo da rotina “Custo de Entrada”. Caso contrário, não é necessária a execução desse passo.



3º. Passo – Inventário de produtos (verificar necessidade)

A forma adequada de corrigir diferenças nos saldos em estoque de uma empresa é pelo inventário. Essa forma de controle utiliza-se de uma recontagem física de materiais, confrontando-se os resultados com os saldos fornecidos pelo Sistema.

Quando existir a necessidade de efetuar o ajuste de inventário, deve-se digitar o valor da contagem que é divergente na rotina Inventário, disponível no menu Atualizações + Movimentos Internos.

O campo Invent. em armazena a data de digitação do inventário, que será utilizada nas rotinas Acerto de Inventário e Cálculo do Custo Médio.

Em seguida, para efetuar o ajuste do saldo em estoque, execute a rotina Acerto de Inventário, disponível nas opções de menu Miscelâneas + Acertos.

Para o devido acerto de inventário, a data de seleção solicitada nos parâmetros da rotina, deve ser a mesma que a informada na digitação do inventário.



4º. Passo – Execute a rotina de acerto Saldo Atual (verificar necessidade)

A rotina Saldo Atual, disponível nas opções de menu Miscelâneas + Acertos, tem o objetivo principal de calcular e fornecer a posição do estoque mediante os movimentos do Sistema (notas fiscais de entrada e saída e movimentos internos no estoque).

Para cada item do estoque o Sistema recalcula, em quantidade e valor, os saldos em estoque e saldos iniciais.



5º. Passo – Recálculo do custo médio (procedimento obrigatório)

O objetivo da rotina Custo Médio, disponível nas opções de menu Miscelâneas + Recálculo, é efetuar recálculo do custo médio ou contábil a cada valorização dos estoques dos produtos, com base nas novas entradas de matérias-primas somadas aos saldos existentes.

Para tanto, execute a rotina de cálculo do Custo Médio, que permite recalcular o custo médio dos itens movimentados no estoque, em que a data limite final solicitada na configuração dos parâmetros deve ser a mesma data da digitação do inventário ou a data utilizada no parâmetro da rotina de Acerto de Inventário.

O custo médio pode ser recalculado de três formas diferentes:

Seqüencial – na ordem em que os movimentos aconteceram;

Diária – pelos movimentos de cada dia;

Mensal – pelos movimentos do mês.

No reprocessamento do custo médio, são eliminados todos os lançamentos contábeis já realizados e gerados novamente.

No custo diário/mensal, o Sistema considera primeiro as entradas (compras) e depois as saídas do período.



6º. Passo – Procedimento de conferência de resultados

Antes de efetivar o fechamento do estoque no período e executar a virada de saldos, emita todos os relatórios de conferência do estoque necessários à empresa, os quais possibilitam analisar a posição de estoque, verificar a movimentação diária dos produtos por meio do kardex, visualizar por tipo de material todas as entradas e saídas do estoque, entre outros.

Exemplo: Impressão do relatório de posição de estoque.



7º. Passo – Execute a rotina Virada de Saldos (procedimento obrigatório)

Para efetuar o fechamento do estoque no final do período, execute a rotina Virada de Saldos.

Essa rotina faz com que os saldos finais, calculados pela rotina de Recálculo do Custo Médio, sejam transferidos como saldo inicial da data informada no parâmetro Data-base para executar o fechamento.

Ao realizar a virada de saldos, o Sistema atualiza os registros do arquivo SB9 – Saldos Iniciais que compõem saldos iniciais do próximo período com o saldo final, obtido no recálculo do custo médio.

Além disso, atualiza o parâmetro MV_ULMES com a data informada para fechamento. Assim, não permitirá que sejam efetuadas movimentações no estoque com data menor ou igual à data do fechamento.

Então, como eu sei se que o ano em exercicio 2012, n ocaso foi encerrado? Tem algum relatório que me informa que o exercicio de 2012 foi encerrado?
Obrigado.

MArcelo,

Veja nos saldos iniciais qual é a data mais atual.... normalmente após o fechamento o sistema cria os registros de saldos iniciais referente ao novo periodo.

Outra maneira de verificar, é ir na rotina de calculo do custo médio,confirme os parametros só para carregar a tela inicial, nela irá mostrar como data inicial do processamento a data do fechamento + 1 dia.

At.

Boa tarde marcelo
Verifique o Parametro MV_ULMES no configurador. a data que estiver nele é a ultima data do fechamento do estoque!


Abs