Perguntas Ideia parar gestão comercial

Pessoal estou desenhando o seguinte projeto e gostaria de sugestões:
A empresa em questão vende pedra brita, muitos clientes compram uma quantidade muito alta para ser retirado no decorrer do ano, no momento a empresa divide essa compra grande em vários pedidos e vai criando e faturando ao decorrer do ano, mas alguns problemas acontecem eles se perdem nas condições comerciais que já foram negociadas, pois controlam essa grande compra no papel

Pensei em customizar o orçamento, vou utiliza-lo para fazer a compra anual e conforme for feito as retiradas vou transformando em vários pedidos de venda e baixando o saldo do orçamento, dessa forma teria guardado as informações comerciais no orçamento que foi negociado para o ano todo e só iria gerando os pedidos com as mesmas negociações comerciais para retirada.