Perguntas Fechamento Mensal - Duvidas de Processo

Bom dia,

Estou com uma dificuldade aqui na empresa para melhorar o processo de fechamento mensal.

Gostaria de oponião dos demais colegas para ver se consigo melhor o processo ou que apontem alguma falha.

O processo definido aqui é o seguinte:
- Todo dia 1° de cada mês é feito o fechamento mensal referente ao mês anterior, recalculado saldo, custos, etc...
- Esse fechamento inicia as 8h da manha do dia primeiro do mês.
- Porem possuo um problema de parar o sistema as 00:00 do dia 1° para que ninguém movimente os dados do sistema ate que seja feito o fechamento.
- As 8h quando inicia o fechamento, sobe-se o sistema e se deixa bloqueado todos os usuários para que não utilizem o sistema ate o fechamento finalizar.
- Ao finalizar o fechamento se libera novamente os usuários.

Acredito que a forma como o processo esta implementado aqui, não é a ideal, pois precisa parar praticamente todos os usuários do sistema da empresa e todos os processos para se fazer o fechamento

Aguardo sugestões e criticas de como melhorar esse processo.

Dayan Sulzbacher
(49) 9915 6137

Dayan,

Caso o seu parâmetro MV_CUSTEXC (custo exclusivo) estiver como N. ou seja o calculo do custo será compartilhado, não há tanto problema em rodar os processos com o pessoal no ar.
No calculo do custo médio existe um paramento para bloquear o produto durante o calculo.

O único processo que realmente deve ser feito sem ninguém estar usando o sistema é o fechamento em sí, ou seja a transferência do saldo final (calculado pelo custo médio) para o saldo inicial do mês seguinte.

Outro detalhe é que se os usuários fizerem movimentação com data retroativa, durante o processo, dará divergência nos saldos.

Fecho o estoque dessa maneira, com apenas o fechamento (transferência de saldo final para inicial) com exclusivo, há anos e nunca tive problemas.

Boa sorte.