Perguntas Nota_fiscal_tomador_de_servicos

Estou com uma duvida.

Quando vou incluir uma nota fiscal de um prestador de serviço que não é cadastrado na prefeitura de são tenho que digitar ela na prefeitura.

Exemplo:
O prestador enviou a nota 001, no protheus como fica, eu digito a nota 001 ou eu incluo como formulário próprio?

Outra coisa eu não transmito a nota e sim exporto usando a rotina instrução normativa nfesp.ini bom isso para o faturamento mas como fica para este caso de tomador de serviço? Acho que não existe o arquivo nfesp.ini documento de entrada.